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Assistant de gestion (F/H)

  • Massy, 91300

  • Interim

  • 17/08/2026- 30/11/2026

  • 27000€- 30000€

Description

🚀 Le Bureau des Talents est spĂ©cialisĂ© dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises Ă  impact.

Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans les domaines dans le BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion BTP (H/F) afin de renforcer son équipe administrative basée à Massy

Avantages

- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%

Missions

Vos missions

En véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur plusieurs volets essentiels de l'activité.

Gestion de la relation clients

  • Accueil tĂ©lĂ©phonique et traitement des demandes.

  • Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions.

  • Organisation des interventions hors contrat.

  • Mise Ă  jour et suivi des dossiers clients.

  • PrĂ©paration administrative des dossiers d'appels d'offres.

  • Établissement de la facturation et suivi des rĂšglements.

  • Relances clients.

Gestion des fournisseurs

  • Saisie et suivi des bons de livraison et des bons de commande.

  • ContrĂŽle et rapprochement des commandes avec les livraisons (quantitĂ©s, prix).

  • Gestion des fournitures administratives.

  • Traitement du courrier (ouverture, distribution, affranchissement et dĂ©pĂŽt).

Administration du personnel

  • ContrĂŽle et saisie des relevĂ©s d'heures des Ă©quipes et des intĂ©rimaires.

  • Gestion administrative des intĂ©rimaires.

  • Suivi des formations obligatoires.

  • Participation au suivi administratif des ressources humaines.

Gestion administrative et qualité

  • Recherche et prĂ©paration de dossiers d'appels d'offres.

  • Participation Ă  l'optimisation de l'organisation des interventions.

  • Classement et archivage des documents.

  • Mise en place et suivi d'enquĂȘtes de satisfaction clients.

  • Participation au contrĂŽle de gestion et Ă  l'analyse des contrats.

  • Suivi administratif des dossiers d'assurance (vĂ©hicules, multirisques, sinistres).

  • Appui ponctuel aux opĂ©rations comptables.

Mission de 3 mois avec une opportunité à la clé

Salaire 27/30ke

Profil

  • Formation de niveau BTS Assistant de Gestion, Gestion PME/PMI ou Ă©quivalent.

  • Une premiĂšre expĂ©rience dans le secteur du BTP ou des services techniques est un vĂ©ritable atout.

  • Vous ĂȘtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre rigueur.

  • Vous apprĂ©ciez le travail en Ă©quipe et savez gĂ©rer plusieurs prioritĂ©s simultanĂ©ment.

  • Vous maĂźtrisez les outils bureautiques et ĂȘtes Ă  l'aise avec les tĂąches administratives.