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Assistant Administratif Travaux H/F

  • Villejuif, 94800

  • Interim

  • 24/09/2026- 30/12/2026

  • 2000€- 2500€

Description

Notre client est une entreprise familiale crĂ©Ă©e en 2010, spĂ©cialisĂ©e dans l’amĂ©nagement paysager et les travaux neufs liĂ©s aux espaces extĂ©rieurs. BasĂ©e Ă  Villejuif, elle intervient sur des projets d’amĂ©nagement nĂ©cessitant qualitĂ©, organisation et coordination des diffĂ©rents intervenants.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de ses activités.

Missions

Vous souhaitez rejoindre une entreprise Ă  taille humaine et occuper un poste polyvalent au cƓur de l’activitĂ© ?

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) travaux, vous serez un vĂ©ritable support pour les Ă©quipes et participerez au bon suivi administratif des projets. Vous serez notamment en charge de la gestion des documents, du suivi des commandes et factures ainsi que de la coordination avec les fournisseurs. Un poste variĂ©, qui vous permettra d’ĂȘtre au contact de nombreux interlocuteurs et de contribuer directement au bon dĂ©roulement des opĂ©rations.

Principales missions et responsabilités

  • 📞 Assurer l’accueil tĂ©lĂ©phonique et physique et orienter les diffĂ©rents interlocuteurs.

  • 📹 RĂ©ceptionner, traiter et transmettre les documents : courriers, factures, bons de livraison


  • đŸ—‚ïž Assurer le classement, l’archivage et le suivi administratif des dossiers.

  • đŸ§Ÿ Effectuer le rapprochement et le contrĂŽle des factures, bons de commande et bons de livraison.

  • 📑 PrĂ©parer les bons de commande, devis et autres documents administratifs.

  • 📅 Participer Ă  la gestion du planning des travaux.

  • 🚚 Assurer le suivi des consultations fournisseurs et des livraisons.

  • đŸ€ Coordonner les Ă©changes avec les diffĂ©rents interlocuteurs internes et externes.

  • ⚙ Organiser et suivre les tĂąches administratives dans le respect des procĂ©dures Ă©tablies.

Profil

Profil recherchĂ© 🎯

Must have :

  • 🎓 Formation de niveau Bac+2 Ă  Bac+3 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine similaire.

  • đŸ’Œ 2 ans d’expĂ©rience minimum sur un poste similaire, idĂ©alement dans un environnement travaux, BTP, paysage ou technique.

  • đŸ—‚ïž Bonne maĂźtrise des tĂąches administratives et du suivi documentaire.

  • 🔎 Rigueur, organisation et sens des prioritĂ©s.

  • đŸ€ Excellent relationnel et aisance avec des interlocuteurs variĂ©s.

  • 🔄 Polyvalence et capacitĂ© Ă  s’adapter rapidement.

Nice to have :

  • 🌳 Une expĂ©rience dans le secteur des travaux, du paysage ou du BTP.

  • đŸ§Ÿ Une expĂ©rience dans le suivi des commandes, devis ou factures.

  • đŸ’» Une bonne aisance avec les outils bureautiques.