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Office Manager

    Description

    🚀 Le Bureau des Talents
    Nous sommes spécialisés dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, scale-ups, et entreprises à impact.
    Notre mission ? Identifier les opportunités idéales pour des profils ambitieux et curieux.

    📈 Notre client :

    Notre client est une structure avec 15 ans d'expertise dans la stratégie de marque, l'innovation technologique, et la création. Actuellement en pleine transformation, l'entreprise s'appuie sur trois piliers :

    • Stratégie et conseil : Développement de marques et création de récits impactants.

    • Studio : Création de contenus, direction artistique, et assets de marque.

    • Technologie : Automatisation des solutions marketing et communication.

    Ce qui fait leur force :

    • Une culture collaborative et bienveillante, axée sur les relations humaines.

    • Des projets variés et stimulants, mêlant innovation, tech, et créativité.

    Avantages

    - RTT
    - Mutuelle

    Mission

    Vos missions

    En tant qu’assistant.e pivot de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et le rayonnement de l’entreprise. Vos responsabilités incluent :

    • Administration et organisation :

      • Gestion des plannings et des obligations administratives.

      • Préparation des réunions et coordination des déplacements.

      • Suivi des dossiers légaux et organisationnels.

    • Gestion financière :

      • Suivi des flux financiers (paie, facturation, budgets).

      • Collaboration avec les prestataires comptables et fiscaux.

    • Relations et communication :

      • Être le point de contact privilégié des clients, partenaires, et fournisseurs.

      • Cultiver des relations solides et inspirantes.

    • Participation à la culture d’entreprise :

      • Organisation d’événements internes et externes.

      • Contribution à une ambiance collaborative et chaleureuse.

    Profil

    Votre profil

    Hard skills indispensables :

    • Expérience en gestion administrative et financière.

    • Aisance avec les outils digitaux et organisationnels.

    • Excellente capacité à prioriser et structurer les tâches.

    Soft skills attendus :

    • Enthousiasme et personnalité solaire.

    • Capacité à jongler avec plusieurs priorités.

    • Esprit d'équipe et sens inné de la collaboration.

    • Curiosité pour la tech et l’innovation.

    Expérience : Minimum 1 an hors stage. Profils atypiques bienvenus.

    Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

    • Innovation et créativité : Plongez dans un univers mêlant stratégie, création, et tech.

    • Projets variés : Participez à des initiatives passionnantes, comme la gestion d’une chaîne innovante explorant les coulisses des marques.

    • Culture humaine : Une approche bienveillante et collaborative, où chacun a sa place.

    Infos pratiques

    • Localisation : Paris, Havre-Caumartin.

    • Télétravail : 2 jours de présence minimum par semaine.

    • Rémunération : Jusqu’à 40K€ selon profil et expérience.

    • Avantages :

      • Mutuelle (50%).

      • 5 jours de RTT.

      • Transport : 50% Navigo ou forfait mobilité annuel.